Grande parte das pessoas possui dificuldade para organizar a sua vida financeira, não é mesmo? Isso acontece por diversos motivos, seja pela falta de controle, por não saber o que gasta e o quanto ganha.
Mas, você sabia que existem algumas dicas que podem ser colocadas em prática para mudar isso? A planilha de gastos é uma delas. Essa é a melhor solução para quem deseja ter um controle sobre suas finanças.
Pensando em te ajudar, hoje trouxemos algumas informações sobre o que é essa planilha e como fazer uma para conseguir lidar melhor com sua saúde financeira. Acompanhe!
O que é uma planilha de gastos?
A planilha de gastos é uma das melhores soluções para quem deseja se organizar melhor financeiramente. Ela funciona como um documento onde todas as informações sobre seus ganhos e despesas estão descritos.
É muito importante levar em consideração essa planilha de gastos para quem deseja economizar, gastar de forma mais consciente e também ganhar dinheiro.
Essas planilhas podem ser feitas de diferentes formas, desde em agendas, no papel ou até mesmo através de gráficos ou planilhas do Excel. O que importa é que você tenha uma visão mais ampla sobre todas as suas despesas, para calcular e saber para onde o seu dinheiro é direcionado.
Como montar uma planilha de gastos e organizar suas finanças
Não existe uma regra para que você consiga criar a sua própria planilha de gastos, mas é interessante que você faça de uma maneira que seja funcional e eficiente para o seu dia a dia.
Por conta disso, antes mesmo de fazer a planilha, pense como você vai se sentir mais confortável, através do papel e caneta, por um aplicativo ou pelo Excel, por exemplo.
Veja abaixo alguns detalhes importantes que devem compor:
Coloque todos os meses do ano
Primeiro, é importante que você faça uma planilha de acordo com os seus gastos mensais, e para isso, é necessário colocar todos os meses do ano. Nessa coluna, você pode acrescentar os valores que você ganha mensalmente e o valor destinado ao pagamento de contas.
Descreva seus gastos
Além de acrescentar os meses do ano, é necessário também descrever com detalhes todos os seus gastos, sejam de cartão de crédito, de débito, as contas fixas e voláteis do mês.
Lembre-se de destacar as despesas fixas do mês, onde o seu dinheiro precisa ser depositado. Também deixe um espaço para economizar, mesmo que inicialmente isso não seja possível.
Categorize os seus gastos
Categorizar seus gastos é uma etapa fundamental na criação de uma planilha de gastos eficiente. Ao categorizar seus gastos, você organiza seus dados de despesas em categorias significativas que ajudam a entender melhor onde seu dinheiro está sendo gasto. Algumas categorias comuns incluem:
Moradia: inclui aluguel, hipoteca, condomínio, seguro residencial, contas de serviços públicos, manutenção da casa, entre outros.
- Alimentação: inclui compras de supermercado, refeições em restaurantes, lanches e outras despesas relacionadas à alimentação.
- Transporte: inclui gastos com gasolina, manutenção do carro, transporte público, serviços de táxi e Uber, entre outros.
- Lazer: inclui atividades de lazer, como cinema, teatro, viagens, férias, assinaturas de serviços de streaming, entre outros.
- Saúde: inclui despesas com planos de saúde, consultas médicas, exames, medicamentos e outros custos relacionados à saúde.
- Educação: inclui mensalidades escolares, cursos, livros e outras despesas relacionadas à educação.
- Outros: inclui todas as outras despesas que não se enquadram nas categorias acima, como presentes, doações, compras online, entre outras.
Com base nas suas categorias de gastos, defina um orçamento para cada uma delas. Isso o ajudará a controlar seus gastos e garantir que não gaste mais do que pode.
Faça comparações
Com todas as informações descritas em detalhes mês a mês, é possível que você consiga fazer comparações de quanto gastou nos meses em específico. Veja se houve variações entre os meses e o que pode ser feito para mudar isso.
Acompanhe seus gastos em tempo real
Mantenha sua planilha de gastos atualizada e acompanhe seus gastos em tempo real. Isso permitirá que você faça ajustes à medida que gasta e evite surpresas desagradáveis no final do mês.
Veja também: Os 5 erros que você está cometendo nas suas finanças
Use gráficos para visualizar seus gastos
Usar gráficos para visualizar seus gastos pode ser uma maneira poderosa de entender melhor como está gastando seu dinheiro. Gráficos são uma forma visual de representar dados e, ao usá-los, você pode ver de forma clara e rápida onde está concentrando seus gastos. Isso permite que você identifique áreas em que pode economizar e fazer ajustes em seu orçamento.
Existem diversos tipos de gráficos que podem ser usados para visualizar seus gastos. Alguns dos mais comuns são:
- Gráfico de pizza: Esse tipo de gráfico divide os gastos em porcentagens, representando cada categoria de despesa como uma fatia da pizza. Isso torna fácil identificar rapidamente as categorias que estão consumindo a maior parte do seu orçamento.
- Gráfico de barras: Esse tipo de gráfico mostra as despesas em formato de barras, permitindo comparar facilmente os gastos de diferentes categorias. Por exemplo, você pode ver rapidamente que está gastando mais em moradia do que em transporte.
- Gráfico de linhas: Esse tipo de gráfico mostra a evolução dos gastos ao longo do tempo, permitindo que você visualize como suas despesas estão mudando de mês para mês. Isso pode ajudar a identificar tendências e fazer ajustes em seu orçamento conforme necessário.
Tenha metas estabelecidas
Depois de saber quais são suas despesas e para onde o seu dinheiro está indo, é importante que você identifique os gastos desnecessários que podem ser cortados ou diminuídos.
Leia mais: A importância de montar um planejamento financeiro
Com isso, tenha metas estabelecidas para economizar nos próximos meses e veja se conseguiu fazer isso na prática.
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Considerações finais
É importante revisar constantemente seus gastos para garantir que está seguindo rigorosamente o seu orçamento e fazendo progressos constantes. Se perceber que está gastando mais dinheiro em determinada categoria, ajuste seu orçamento para continuar equilibrando suas despesas.
