Por meio do planejamento financeiro é possível conhecer a fundo a sua empresa, os resultados que ela apresenta, as necessidades e condições atuais. No entanto, muito se fala sobre como fazer esse planejamento, mas também é muito importante destacar os erros mais comuns para que você não os cometa.

É preciso separar muito bem os gastos e tomar outras atitudes que auxiliem no andamento e na saúde do seu planejamento financeiro que, consequentemente, lhe trará ótimos resultados como a possibilidade de investir em melhorias.

Pensando nisso, listamos os 6 erros mais cometidos e como evitá-los para garantir o sucesso do seu negócio. Acompanhe!

1. Não ter completo controle do seu fluxo de caixa

É pelo fluxo de caixa da sua empresa que você controla e acompanha todas as transações financeiras e, para isso, é realizada uma separação entre entrada e saída por períodos. Apesar de ser uma ferramenta relativamente simples de ser usada, muitos empresários não se atentam e não o controlam a fundo.

No entanto, esse erro de não acompanhar corretamente o seu fluxo de caixa dificultará a otimização da sua gestão e você não terá uma base sólida de informações para tomar decisões financeiras, fazer projeções e investir em melhorias, pois não saberá quanto ganha e quanto gasta.

Para não cometer esse erro, controle o seu caixa diariamente, veja quanto entra e quanto sai, além de compreender o valor das despesas fixas e das despesas secundárias do seu negócio.

2. Misturar finanças pessoais com as da empresa

Esse é outro erro também muito comum cometido por empresários no planejamento financeiro. A confusão ocorre quando se usa, por exemplo, o cartão de crédito pessoal para comprar itens para a sua empresa ou vice e versa.

Com isso, chegará um momento em que a bola de neve estará tão grande que você não saberá mais o que é gasto da empresa e o que é gasto pessoal, não permitindo conhecer a atual situação de nenhum desses setores e nem saber se está tendo lucro ou prejuízo. Essa atitude errônea pode ainda fazer com que você tenha problemas fiscais na declaração de impostos, o que lhe acarretará multas.

Para evitar esse descontrole, tenha conta corrente separada, não leve as despesas da sua empresa para casa e nem o contrário. Além disso, não use o dinheiro da empresa para tapar buracos da sua vida pessoal.

3. Não se atualizar

Existem diversos softwares e ferramentas tecnológicas para ajudar no planejamento financeiro da sua empresa. No entanto, muitas empresas ainda não trabalham com esses artifícios e ficam no modo arcaico de controle, o que demanda mais tempo e maior possibilidade de cometer erros.

Ao pensar que está economizando ao fazer anotações manuais ou planilhas muito simples e generalizadas, você estará, na verdade, atrasando o seu trabalho e, possivelmente, apresentando prejuízos.

4. Deixar de acompanhar o planejamento financeiro

O seu planejamento não deve ser feito e deixado de lado. É preciso controlar, avaliar e fazer modificações quando necessário. Constantemente os resultados e condições da sua empresa podem mudar e isso afeta diretamente o seu planejamento financeiro.

Sendo assim, se ele não for acompanhado e atualizado, apresentará resultados errados que não vão de acordo com o seu objetivo, podendo até causar prejuízos. Apesar de ser uma atitude básica, é um erro muito comum entre os gestores.

Contudo, essa atitude não permite que você tenha uma visão ampla e real do seu negócio quando houver falhas e a necessidade de fazer mudanças e ajustes. Quando forem detectados, poderá ser tarde demais.

Então, para manter esse controle, faça relatórios dos seus indicadores (KPI’s) de preferência mensalmente, compare os resultados e estipule estratégias e ações sempre que necessário, levando em consideração a realidade e capacidade da sua empresa.

5. Ignorar os riscos

Todo tipo de negócio, não importa o porte ou o segmento, apresenta riscos e situações de vulnerabilidade, não é mesmo? Sendo assim, é um erro muito grave não considerar essas situações de imprevistos.

Para isso, esteja sempre atento à inflação, valores de taxas e juros, situação do dólar e demais riscos de mercado que influenciam sua empresa na tomada de decisões, assim você poderá decidir com clareza os melhores momentos para fazer investimentos, apostar em melhorias e até mesmo expandir o seu negócio.

Como os momentos de crise do mercado apresentam mudanças quase diárias, é preciso avaliar não só os seus gastos, mas também os fatores externos que influenciam dentro da sua empresa.

6. Não considerar o capital de giro

O capital de giro é de grande importância não só para o seu planejamento financeiro, mas também para o funcionamento e andamento da sua empresa. No entanto, muitos gestores ignoram ou não controlam corretamente esse recurso.

O capital de giro nada mais é do que o total de recursos que a empresa tem para desempenhar as suas atividades diárias. Dessa forma, pode ser compreendido como os bens do seu negócio que, em curto prazo, podem ser transformados em capital. Um exemplo são as contas a receber, dinheiro no caixa, mercadorias e o seu saldo no banco.

Para isso, busque sempre o equilíbrio das suas despesas, conheça cada parte, setor e processo do seu negócio e, se necessário, solicite o aumento do prazo para os seus pagamentos para evitar a inadimplência e comprometer o seu capital de giro e planejamento financeiro.

Para não cometer estes e outros erros em seu planejamento financeiro é preciso que você conheça cada situação, cada setor e cada mudança interna e externa que comprometa o seu negócio tanto para o bem, quanto para o mal.

Precisa se aprofundar mais no assunto? Então confira as nossas dicas para criar um planejamento financeiro infalível!